Teamassistenz (m/w/d) Vorstandsbereich International, Berlin - ID: 15133
- Konzernzentrale
- 10117 Berlin, HV
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publiziert: 15.09.2026
- Unbefristet
Als Teamassistenz (m/w/d) Vorstandsbereich International in Berlin bietet die Vollzeitposition mit unbefristetem Vertrag flexible Arbeitszeiten.
Benefits
- Eine unbefristete Anstellung im Herzen Berlins
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können
- Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
- 25% Rabatt im Dussmann - Das KulturKaufhaus
- Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Assistenz-, Organisations- und Administrationsaufgaben im Vorstandsbereich International
- Koordination bereichsübergreifender und externer Termine, Besprechungen sowie Kalenderprozesse
- Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Dienstreisen einschließlich Buchung, Reisekostenabrechnung und Reiseadministration
- Steuerung definierter Teilprojekte und Kleinprojekte im Bereich Recherche, Analyse und Berichtswesen
- Unterstützung bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Auswertung von Reports, Kennzahlen und Analysen
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten unter Berücksichtigung von Prioritäten und Kapazitäten
- Übernahme professioneller Geschäftskorrespondenz sowie Vertretung der Assistenz des Vorstands International
Anforderungen
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines betriebswirtschaftlichen beziehungsweise vergleichbaren Studiums
- Nachweis von mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich, Vorstandsassistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Anwendungssicherheit im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Unterstützung und Koordination administrativer Projekte
- Verfügbarkeit sehr guter Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausprägung von Diskretion, Loyalität, Integrität, Sozialkompetenz sowie professionellem Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Nachweis einer strukturierten, zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise verbunden mit Organisationsstärke, Priorisierungskompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Vielfalt macht Teams stärker. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Persönlichkeit, Motivation, individuelle Stärken und gemeinsame Unternehmenswerte sind die Grundlage unseres Erfolgs.
Jetzt Teil der #Dussmannschaft werden!
Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, werden ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptiert.
Kontakt bei Fragen zu dieser Stelle:
- Rene Zenk
- Teamleiter Active Sourcing
- 0160 - 94495144
