Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

  • Dussmann Service Deutschland GmbH
  • Hannover
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Die Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Pflege & Betreuung sowie Medienhandel. Unsere Vision: „Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“ Das erreichen wir mit Experten in über 100 Dienstleistungen – auch in der Gebäudereinigung. Schon längst beschränkt sich das Geschäftsfeld Gebäudereinigung nicht mehr nur auf die klassische Unterhaltsreinigung. Unser Portfolio umfasst alle Leistungen einer professionellen Reinigung rund um das Gebäude - von der OP-Reinigung bis zur Reinraumreinigung.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft, sowie Auslösung von Bestellungen und Rechnungsprüfung
  • Abwicklung des laufenden internen und externen Berichtswesens
  • Bestellen von Dienstleistungen, Arbeitsmaterial und buchen des Wareneingangs sowie Terminkoordination, Vorbereitung von Bereichsmeetings
  • Prüfen, Vorbereiten und Einholen von personalrelevanten Unterlagen wie PVM, Arbeitsverträgen, Anlage von Ministamm-Sofortmeldungen in SAP
  • Auftragsbearbeitung, sowie Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Subunternehmen und Firmenzentrale
  • Einholen und Weiterleitung von leistungs- und abrechnungsrelevanten Nachweisen der Objekte
  • Erstellung, Bearbeitung von Listen und Auswertungen sowie Präsentationen
  • Führen von Protokollen und Schriftverkehr und sonstigen administrativen Aufgaben sowie Mitwirkung bei Angebotserstellung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen insbesondere Excel
  • SAP Kenntnisse vorteilhaft
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gutes Organisationsgeschick
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Erfahrung im Umgang mit internen und externen Kunden

Wir bieten Ihnen

  • Eine unbefristete Anstellung
  • Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
  • Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
  • Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung 
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
  • Attraktive hauseigene und externe Vergünstigungen (sparen Sie z.B. beim Abschluss eines Handyvertrags oder beim Kauf eines neuen Fernsehers)

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, in dem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellungen zukommen lassen.

Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.


Werden Sie jetzt Teil der Dussmannschaft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt:

 
  • Shanice Abraha
  • Spezialistin Active Sourcing
  • +49 151 72149544