Assistenz (m/w/d) Vorstand International

  • Berlin
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Die Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Pflege & Betreuung sowie Medienhandel. Unsere Vision: „Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“ Das erreichen wir mit Experten in über 100 Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative Büro- und Assistenzaufgaben, wie: Sortierung und Kontrolle des Schriftverkehrs sowie die Verantwortung für das Kalendermanagement
  • Koordination und Organisation der Terminplanung (Planung, Überwachung, Controlling der Terminvorbereitungen)
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Protokollen, Schriftstücken, Kurzvorlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Eigenständige Bearbeitung von nationalen sowie internationalen Projekten im Rahmen des zu betreuenden Geschäftsfeldes

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen sowie überdurchschnittliches Engagement
  • Sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen 
  • Systematische, zielorientierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
    Idealerweise erste Projekterfahrung

Wir bieten Ihnen

  • Eine unbefristete Anstellung im Herzen Berlins 
  • Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
  • Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
  • Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
  • Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
  • Attraktive hauseigene und externe Vergünstigungen (sparen Sie z.B. beim Abschluss eines Handyvertrags oder beim Kauf eines neuen Fernsehers)

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, in dem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellungen zukommen lassen.

Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.


Werden Sie jetzt Teil der Dussmannschaft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt:

 
  • Frau Beatrice Fischer
  • Teamleitung Active Sourcing
  • +4930 2025 2280